Yönetmelik, sızıntı kontrolleriyle ilgili bilgilerin EKOMVET’e girilmesini zorunlu tutar. Veri girişi ekipman operatörünün sorumluluğundadır; kontrolün onayı ise yetkili teknik servis tarafından verilir.

Bir ekipman kaydında genellikle şu bilgiler bulunur:

• Ekipmanın türü, markası, modeli ve seri numarası
• Bulunduğu tesis ve konum
• Gaz tipi ve şarj miktarı (kg)
• Ton CO₂ eşdeğeri
• Sızıntı tespit sistemi olup olmadığı

Her sızıntı kontrolünden sonra ise şunlar kaydedilir: kontrol tarihi, kontrolü yapan servis ve personel, kullanılan yöntem, sonuç, kaçak varsa yapılan onarım ve eklenen gaz miktarı.

İyi bir alışkanlık, servisin sahada doldurduğu sızıntı kontrol formunu aynı gün sisteme işlemektir. Beklemek, bilgi kaybına ve onay sürecinde gecikmeye yol açar.

Kayıtlarınızın bir kopyasını işletme içinde de saklayın. Denetim sırasında sistem kaydı ile sahadaki form birbirini tutmalıdır.