EKOMVET, “Ekipman Operatörleri Merkezi Veri Tabanı”nın kısaltmasıdır. Florlu sera gazı içeren veya bu gazlarla çalışan ekipmanların kayıt defterlerinin tutulduğu elektronik sistemdir ve Entegre Çevre Bilgi Sistemi üzerinden çalışır.

Sistemin iki ana kullanıcısı vardır:

• Ekipman operatörü: Ekipmanı fiilen kullanan ve kontrol eden kişi veya kurum. Ekipman bilgilerini ve sızıntı kontrol kayıtlarını sisteme girer.
• Teknik servis: Sızıntı kontrolünü yapan yetkili servis. Operatörün girdiği kontrol kaydını sistem üzerinden onaylar.

Kayıt yükümlülüğü, sızıntı kontrolüne tabi ekipmanı olan işletmeleri kapsar. Bu genellikle 5 ton CO₂ eşdeğeri ve üzerinde gaz içeren sabit soğutma, iklimlendirme, ısı pompası ve yangın söndürme sistemleri anlamına gelir. Oteller, hastaneler, AVM’ler, süpermarketler, soğuk hava depoları ve fabrikalar bu grupta sık yer alır.

EKOMVET’teki veriler gizli kabul edilir ve yetkisi olmayan kişiler erişemez. Doğru ve zamanında giriş, denetimlerde işletmenin en güçlü belgesidir.