Bakanlık ve il müdürlükleri, florlu sera gazı yükümlülüklerini yerinde ve EKOMVET üzerinden denetleyebilir. Denetimde sorulan soruların çoğu öngörülebilirdir. Aşağıdaki sorulara “evet” diyebiliyorsanız büyük ölçüde hazırsınız demektir.
Ekipman ve kayıt
- 5 ton CO₂ eşdeğeri ve üzerindeki tüm sabit ekipmanlarım EKOMVET’te kayıtlı mı?
- Kayıtlardaki gaz tipi ve miktarı ekipman etiketleriyle aynı mı?
- Devreden çıkardığım veya taşıdığım ekipmanlar güncellendi mi?
Sızıntı kontrolleri
- Her ekipman için son sızıntı kontrolü periyot süresi içinde yapılmış mı?
- Kontroller belgeli teknik personel tarafından yapılıp sisteme işlenmiş mi?
- Tespit edilen kaçaklar onarılmış ve takip kontrolü yapılmış mı?
Sızıntı tespit sistemi
- 500 ton CO₂ eşdeğeri ve üzerindeki ekipmanlarda sızıntı tespit sistemi var mı?
- Periyodu uzatmak için sızıntı tespit sistemine güveniyorsam, sistemin bakım ve kontrol kayıtları mevcut mu?
Gaz hareketleri ve servis
- Eklenen ve geri kazanılan gaz miktarları kayıtlı mı?
- Çalıştığım servis firmasının ve personelinin belgeleri geçerli mi?
- Fatura, servis formu gibi destekleyici belgeler arşivde mi?
“Hayır” cevabı varsa
Eksikleri öncelik sırasına koyun: önce süresi geçmiş sızıntı kontrolleri, sonra kayıt dışı kalmış ekipmanlar, en son belge düzeni. Geçmiş tarihe dönük kayıt oluşturmak yerine eksiklikleri gerçek tarihleriyle tamamlamak, denetimde her zaman daha savunulabilir bir tutumdur.
Bu listeyi yılda en az iki kez, örneğin her sızıntı kontrol dönemi öncesinde tekrarlamak, denetimi sürpriz olmaktan çıkarır.
