F-gaz yönetmeliğinde iki ayrı veri tabanı vardır ve işletmeler çoğu zaman hangisine kayıt olmaları gerektiğini karıştırır.

EKOMVET (Ekipman Operatörleri Merkezi Veri Tabanı): Ekipmanı kullanan işletmeler içindir. Ekipman bilgileri, sızıntı kontrolleri, bakım ve gaz ilaveleri burada tutulur. Kısacası cihazın kayıt defteridir.

FARAVET: Gazın piyasadaki hareketini izleyen raporlama sistemidir. Kayıt yükümlüleri şunlardır:

• F-gazları dökme halde ya da ürün veya ekipman içinde ithal ve ihraç edenler
• F-gazları üretimde, sanayide veya benzeri faaliyetlerde kullananlar ve dağıtanlar
• F-gazları geri kazanan, geri dönüştüren, ıslah eden veya imha eden tesisler

Basit bir ayrım yapmak gerekirse: klimanız, soğuk odanız veya chiller’ınız varsa EKOMVET sizi ilgilendirir. Gaz alıp satıyor, ithal ediyor veya geri kazanıyorsanız FARAVET yükümlülüğünüz de olabilir.

Bazı işletmeler her iki sistemde de yükümlü olabilir. Örneğin hem kendi tesisinde soğutma sistemi işleten hem de gaz dağıtan bir firma.