EKOMVET’e kayıt olmak yetmez; kayıtların doğru ve güncel olması gerekir. Sahada en sık karşılaştığımız hatalar şunlardır:

1. Eksik envanter: Küçük görünen split klimalar veya yedek cihazlar listeye alınmıyor. Önce tüm cihazları listeleyin, sonra hangilerinin kapsamda olduğunu hesaplayın.
2. Yanlış gaz miktarı: Sonradan yapılan ilaveler hesaba katılmıyor. Etiket ve servis kayıtlarını birlikte kontrol edin.
3. Hatalı CO₂ eşdeğeri hesabı: Yanlış GWP değeri kullanılıyor. Hesaplamayı gaz tipine göre tekrar doğrulayın.
4. Geç veri girişi: Kontrol yapılıyor ama aylarca sisteme işlenmiyor. Formu aynı hafta içinde girin.
5. Onaylanmamış kayıtlar: Servis onayı beklemede kalıyor. Servisle takip sürecini baştan konuşun.
6. Söküm veya satışın bildirilmemesi: Artık kullanılmayan ekipman sistemde aktif görünüyor.
7. Sızıntı tespit sisteminin belirtilmemesi: Bu bilgi kontrol periyodunu değiştirir; eksik girilirse gereksiz sık kontrol planlanabilir.

Yılda bir kez tüm kayıtları sahadaki ekipmanla karşılaştırmak, bu hataların neredeyse hepsini yakalar.